Slovníček
- Board
Anglický výraz pro výbor i radu. Pokud někdo řekne board, myslí tím výbor, je to zcela zaměnitelné.
- Pokladník
Člen výboru, který byl zvolen aby se staral o finanční transakce a daně spolku. Pokud zvolen není, náleží tato zodpovědnost předsedovi spolku. Pokladník a jeho hlavní zodpovědnosti jsou popsány ve stanovách. Vedlejší zodpovědností je, aby účetní neměla práci na Pyvci jako nekonečnou šifrovací hru. Pokladníkem se člověk stane především přečtením všeho ohledně financí a návodů pro pokladníka.
- Rada
Starý výraz pro výbor, když byl Pyvec ještě občanské sdružení. Pokud někdo řekne rada, myslí tím výbor, je to zcela zaměnitelné.
- Stanovy
Zákonem požadovaný dokument, podle kterého se řídí spolek. Tento dokument musí být zkontrolován právníky a uložen ve státním rejstříku. Proto má Pyvec stanovy minimální a zbytek pravidel svého fungování se snaží mít ve vnitřních směrnicích. Komentovaný přepis stanov je zde. Originál je na na justice.cz a na webu Pyvce.
- Účetní
Externě najímaný člověk, který nám dělá kompletní finanční a daňovou evidenci. Za tuto práci platíme. V současné době využíváme toho, že předseda Pyvce má firmu Fragaria a tak prostě posílá jejich paní účetní kromě podkladů pro účetvnictví firmy i podklady pro účetnictví Pyvce.
- Vnitřní směrnice
Výborem schválený text popisující vnitřní pravidla pro fungování spolku. Pružnější než stanovy. Směrnici může navrhnout kdokoliv. Směrnice Pyvce jsou zde.
- Výbor
Výbor je statutární orgán spolku, tzn. rozhoduje a zastupuje spolek navenek. Jeho členové jsou zapsáni ve státních rejstřících, aby každý, kdo s Pyvcem obchoduje, mohl ověřit, že tito lidé mají právo spolek zastupovat. Všechny detaily fungování výboru jsou popsány ve stanovách.