Jak založit nový běh PyLadies
Co nachystat/naklikat na start nového kurzu PyLadies?
Seznámit se s PyLadies komunitou a formou kurzů
Kontaktovat některou ze současných organizátorek, požádat o předání know-how a zkonzultovat své přestavy o kurzu (Pozn.: může ušetřit spoustu budoucích problémů)
Zajít se podívat na hodinu do některého z běžících kurzů
Vybrat den a místo, stanovit start a konec kurzu
Ověřit možnosti prostor
Ověřit možnosti koučů
Zkontrolovat státní svátky
Weby
Vytvořit nový kurz na naucse.python.cz, poskládat si lekce dle vlastní potřeby. Postup je sepsán v návodu přímo na naucse.python.cz. (Poznámka: V případě kurzu s více organizátory je vhodné dělat nový kurz z forku PyLadiesCZ)
Vytvořit nový kurz na pyladies.cz meetups.
Aktualizovat kouče a organizátory (neaktivní zakomentovat, doplnit nové) v teams.
Fotky lidí se přidávají do img, musí být malé (v kB) a čtveraté
Pokud chci doplnit logo sponzora/partnera, tak do index.html
Do záložky materiály chci vložit aktuální kurz, a to tak že aktualizuji odkaz (vedoucí na kurz na naucse) v souboru layout.html
Registrace
Nachystat si formulář přihlášky, nezapomenout na GDPR (vzor pro inspiraci), co se týče GDPR: zavedli jsme jako poslední povinnou otázku přihlášky: „Souhlasím se zpracováním osobních údajů, viz http://goo.gl/hdEDjo“
Spuštění registrace - napsat o tom informaci do news na web
Obeslat mailem info pro všechny zájemce ze společného mailing listu (z formuláře Chci se stát PyLady - dostupný na Google Drive PyLadies)
Přidat odkaz na registrační formulář do meetups
V průběhu registrací ještě zkontrolovat, zda se někdo nezapsal na mailing list Chci se stát PyLady a nevšiml si spuštěné registrace
Po skončení registrací
Uzavřít registrační formulář
V Praze dělíme přihlášené na přijaté, nepřijaté, příliš dobré
Těm příliš dobrým nabízíme možnost se připojit v průběhu kurzu, ale moc se to v praxi neosvědčilo
Pro všechny je nachystaná šablona e-mailu s odpovědí
Nachystat si na Google Drive tabulku s harmonogramem lekcí a rozeslat koučům link.
Facebook
Pokud používám FB podskupiny (např. Praha Olšanka, Praha NTK), tak je potřeba uklidit, tj. absolventky z posledního kurzu pozvat do hlavní skupiny a odebrat je z podskupiny, kam poté přijdou nové účastnice. Možno při té příležitosti pozvat absolventky na koučování, pokročilé srazy apod.